• Urząd Gminy Kutno
    Urząd Gminy Kutno

    Siedziba Urzędu Gminy Kutno

  • Centrum Kultury Gminy Kutno
    Centrum Kultury Gminy Kutno

    Siedziba CKGK w Leszczynku w nowej odsłonie

  • Centrum Kultury Gminy Kutno
    Centrum Kultury Gminy Kutno

    Siedziba CKGK w Leszczynku w nowej odsłonie

  • Dworek w Głogowcu
    Dworek w Głogowcu
  • Widok na staw w  zespole dworsko-parkowym w Leszczynku
    Widok na staw w zespole dworsko-parkowym w Leszczynku
  • Kościół w Strzegocinie
    Kościół w Strzegocinie
  • Zespół dworski w Strzegocinie
    Zespół dworski w Strzegocinie

Urząd Gminy Kutno planuje wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW

20220204-084558podpisanie

W dniu 2 lutego 2022 roku Wójt Gminy Kutno Justyna Jasińska podpisała umowę z Wojewodą Podlaskim Bohdanem Paszkowskim i Ministrem Cyfryzacji Andrzejem Pieczunko umowę o nieodpłatne korzystanie z programu komputerowego do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.

EZD PUW to system kancelaryjny umożliwiający dokumentowanie i załatwianie spraw w postaci elektronicznej.

System EZD PUW umożliwia m.in.:

  • rozdzielanie i rejestrowanie przesyłek wpływających drogą tradycyjną, pocztą elektroniczną, elektroniczną skrzynką podawczą (w tym ePUAP).
  • prowadzenie pełnego obiegu dokumentów drogą elektroniczną bez konieczności drukowania dokumentów,
  • możliwość ustawiania systemu zastępstw za pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim lub urlopie, co umożliwia dotrzymanie terminowości załatwiania spraw,
  • kwalifikowanie dokumentów według jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) i automatyczne nadawanie kolejnego w danej klasie numeru sprawy,
  • podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym,
  • prowadzenie wielu rejestrów,
  • generowanie raportów na potrzeby archiwum zakładowego.

W ramach wdrożenia systemu Urząd Gminy Kutno w bieżącym roku przeprowadzi niezbędne prace w celu przygotowania się do wdrożenia Systemu EZD PUW jako podstawowego sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych. W tym celu powołany zostanie zespół odpowiedzialny za koordynację i wdrożenie Systemu. Ponadto wprowadzone zostaną przepisy wewnętrzne związane z wdrożeniem Systemu oraz opracowane zostaną procedury wewnętrzne dotyczących postępowania z dokumentacją.

W ramach programu „Cyfrowa Gmina" pozyskany zostanie sprzęt techniczny niezbędny do wdrożenia i utrzymania Systemu EZD PUW.

Dane adresowe

Urząd Gminy Kutno

ul. Witosa 1

99-300 Kutno

Kontakt

tel: 24 355 70 20

fax: 24 355 70 20

e-mail: sekretariat@gminakutno.pl

Godziny urzędowania

poniedziałek - piątek: 

w godzinach: 07:30-15:30